Huishoudelijk reglement

De vereniging is genaamd The Gunners, hierna te noemen: de vereniging.

Zij heeft haar zetel in de gemeente Breda.

De kleuren van de vereniging zijn wit en blauw.

Artikel 2 – Duur, doel en middelen:

De duur van de vereniging, haar doel en de middelen waarmede zij dit doel tracht te bereiken, zij omschreven in de artikelen 2, 3 en 12 van de statuten.

De feitelijke uitwerking van haar doel en de middelen worden omschreven in het vereniging beleidsplan genaamd de “ derde helft”.

Zie ook artikel nr.25.

Artikel 3 – Leden:

De vereniging bestaat uit:

1. ereleden;
2. werkende leden, onderverdeeld in actieve en niet actieve leden;
3. kaderleden.

Artikel 4 – Ereleden:

Ereleden zijn zij, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur of van tenminste tien stemgerechtigde leden der algemene vergadering met tenminste twee derden der uitgebrachte stemmen als zodanig worden benoemd.

Artikel 5 – Werkende leden:

Werkende leden zijn, mits vallend onder de categorie actief, gerechtigd aan trainingen en wedstrijden deel te nemen.

Zij worden onderverdeeld in:

1. Senioren, zij die voor 1 januari voorafgaande aan het nieuwe seizoen achttien jaar of ouder zijn;
2. Junioren, zij die voor 1 januari voorafgaande aan het nieuwe seizoen twaalf jaar of ouder zijn en de leeftijd van senioren nog niet hebben bereikt;
3. Pupillen, zij die de leeftijd van junioren nog niet hebben bereikt.

Artikel 6 – Kaderleden:

Kaderleden zijn die leden die niet in een van de overige categorieën worden genoemd, echter als leider dan wel begeleider van een team optreden.

Artikel 7 – Verkrijging van het lidmaatschap:

1. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit van toelating, door het bestuur genomen.
2. De aanvraag wordt gedaan middels het door het bestuur ter beschikking te stellen aanmeldingsformulier. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen wordt gestaafd. Minderjarigen hebben bij de aanvraag de handtekening van hun wettelijke vertegenwoordigers nodig.
3. De secretaris maakt de aanvraag onverwijld bekend op de wijze, als door het bestuur voor zodanige bekendmaking zal zijn bepaald en verder is uitgewerkt in het beleidsplan. Binnen veertien dagen na deze bekendmaking kan ieder lid onder opgave van redenen schriftelijk bezwaar maken tegen de toelating. Na het verstrijken van deze termijn beslist het bestuur.
4. Indien tot toelating of afwijzing wordt besloten, wordt hiervan schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager.
5. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging zijn toegelaten, worden aangemeld bij de KNVB.
6. Door verkrijging van het lidmaatschap van de vereniging wordt men tevens lid van de KNVB. De leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de statuten en reglementen van de KNVB. Het bestuur is bevoegd aan de KNVB alle gevraagde inlichtingen omtrent leden te vertrekken. Dit met in acht neming van het gestelde in de Wet op de Persoonsregistratie.

1. Royement kan, zowel wegens wangedrag binnen als buiten de vereniging, waardoor de vereniging wordt benadeeld, worden uitgesproken door het bestuur.
   Degene die is geroyeerd verliest, met uitzondering van het recht van beroep tegen dit royement, onmiddellijk alle rechten uit het lidmaatschap voortvloeiende; hij is evenwel gehouden alle aangegane verplichtingen, waaraan nog niet werd voldaan, na te komen.
2. Het bestuur is bevoegd om een lid voor ten hoogste één jaar in de uitoefening van zijn rechten te schorsen. Als reden voor schorsing komt in aanmerking wangedrag, zowel in als buiten het veld. De termijn van schorsing wordt in een schorsingsbesluit vermeld. Wat onder wangedrag wordt verstaan wordt nader uitgewerkt in het beleidsplan.
3. Alle schorsingen welke bij het houden van de gewone jaarlijkse algemene vergadering nog lopen, vervallen alsdan van rechtswege, tenzij de algemene vergadering de schorsing verlengt.
4. Het bestuur is bevoegd bij reglement boeten te stellen op bepaalde overtredingen en verzuimen. Het reglement regelt tevens de inning der boeten.
5. Boeten, aan leden achteraf opgelegd door de KNVB, als gevolg van gele of rode kaarten dienen voorafgaand aan de eerstvolgende wedstrijd nadat de KNVB formeel de boeten heeft opgelegd te worden voldaan. Bij in gebreke blijven van deze verplichting zal betrokkene worden uitgesloten aan deelname aan wedstrijden totdat aan de verplichting is voldaan.
6. Zodanig reglement verbindt onmiddellijk nadat het de leden is bekend gemaakt, doch verliest zijn kracht wanneer het niet op de eerstkomende algemene vergadering is bekrachtigd.

Artikel 8 – Straffen:

1. Royement kan, zowel wegens wangedrag binnen als buiten de vereniging, waardoor de vereniging wordt benadeeld, worden uitgesproken door het bestuur.
   Degene die is geroyeerd verliest, met uitzondering van het recht van beroep tegen dit royement, onmiddellijk alle rechten uit het lidmaatschap voortvloeiende; hij is evenwel gehouden alle aangegane verplichtingen, waaraan nog niet werd voldaan, na te komen.
2. Het bestuur is bevoegd om een lid voor ten hoogste één jaar in de uitoefening van zijn rechten te schorsen. Als reden voor schorsing komt in aanmerking wangedrag, zowel in als buiten het veld. De termijn van schorsing wordt in een schorsingsbesluit vermeld. Wat onder wangedrag wordt verstaan wordt nader uitgewerkt in het beleidsplan.
3. Alle schorsingen welke bij het houden van de gewone jaarlijkse algemene vergadering nog lopen, vervallen alsdan van rechtswege, tenzij de algemene vergadering de schorsing verlengt.
4. Het bestuur is bevoegd bij reglement boeten te stellen op bepaalde overtredingen en verzuimen. Het reglement regelt tevens de inning der boeten.
5. Boeten, aan leden achteraf opgelegd door de KNVB, als gevolg van gele of rode kaarten dienen voorafgaand aan de eerstvolgende wedstrijd nadat de KNVB formeel de boeten heeft opgelegd te worden voldaan. Bij in gebreke blijven van deze verplichting zal betrokkene worden uitgesloten aan deelname aan wedstrijden totdat aan de verplichting is voldaan.
6. Zodanig reglement verbindt onmiddellijk nadat het de leden is bekend gemaakt, doch verliest zijn kracht wanneer het niet op de eerstkomende algemene vergadering is bekrachtigd.

Artikel 9 – Beëindiging van het Lidmaatschap:

1. Het lidmaatschap eindigt door:

a. Overlijden

b. Opzegging

c. Afvoering van de ledenlijst

d. Royement

e. Beëindiging van het lidmaatschap van de KNVB

1. Opzegging van het lidmaatschap dient ten minste één maand voor het einde van het verenigingsjaar schriftelijk te geschieden aan de secretaris. Het lidmaatschap eindigt alsdan tegelijk met het verstrijken van het verenigingsjaar, waarin wordt opgezegd.

Artikel 10 – Het Bestuur:

1. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en tenminste twee leden, die allen meerderjarig moeten zijn.
2. De leden van het bestuur worden op de jaarlijkse algemene vergadering uit en door de stemgerechtigde leden gekozen voor een termijn van drie jaar. De onderlinge vervanging van bestuursleden om wat voor reden dan ook wordt bij besluit geregeld.
3. Op de jaarlijkse algemene vergadering brengt zij verslag uit over het gevoerde beleid middels:

a)      het jaarverslag

b)      de balans en de staat van baten en lasten.

Artikel 11 – Bestuurszaken:

Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen, binnen de kring van zijn bevoegdheid, in haar gehele omvang te behartigen.

Artikel 12 – De Voorzitter:

1. De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij draagt zorg voor de naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en verder alle verdere regelingen en bepalingen zoals het verenigingsbeleidsplan.
2. Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging.
3. Hij vertegenwoordigd, in principe, de vereniging op de vergaderingen van de KNVB; hij is bevoegd namens de vereniging en de leden aan de stemming deel te nemen.
4. Zo hij dit dienstig acht kan hij bepalen, dat alle uitgaande stukken welke zijn handtekening niet behoeven, door hem worden mede ondertekend.
5. Hij leidt de vergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast behoudens het recht der algemene vergadering om daarin wijziging aan te brengen.
6. Hij heeft het recht de beraadslagingen te doen eindigen indien hij meent, dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weder te hervatten, zo één derde van de algemene vergadering aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen daartoe kenbaar maakt.

Artikel 13 – De Secretaris:

1. De secretaris voert de administratie der vereniging voor zover deze niet aan anderen is opgedragen.
2. Hij is belast met het notuleren der vergaderingen.
3. Hij vertegenwoordigt, in principe, de vereniging op de vergaderingen van de OBA; hij is bevoegd namens de vereniging en de leden aan de stemming deel te nemen.
4. Alle stukken worden namens de vereniging, in principe, door hem ondertekend; hij is verplicht van deze stukken afschrift te houden.
5. Hij stelt, namens het bestuur, het jaarverslag op zoals ter goedkeuring wordt aangeboden aan de jaarlijkse algemene vergadering.
6. Hij is verplicht, namens het bestuur, om ingeval wijzigingen in het bestuur deze neer te leggen in het Verenigingsregister; in geval een statutenwijziging dient een authentiek afschrift van de wijzigingen en de gewijzigde statuten hierin eveneens te worden neergelegd.
7. Hij houdt een ledenlijst of register bij, uit welk de aard van elk lidmaatschap dient te blijken.
8. Het verenigingsarchief wordt door hem bewaard.

Artikel 14 – De Penningmeester:

1. De penningmeester beheert de geldmiddelen; voor zijn beheer is hij persoonlijk verantwoordelijk.
2. Hij draagt zorg voor de inning van de contributies en bijdragen en houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig dat de baten en schulden der vereniging te allen tijde aanstonds kunnen worden gekend.
3. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen behoorlijke kwitanties. Gelden, welke niet nodig voor het bestrijden van lopende uitgaven, worden door hem belegd overeenkomstig door het bestuur te stellen maatregelen.
4. Op de jaarlijkse algemene vergadering dient hij, namens het bestuur, een begroting in betreffende de inkomsten en uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar.
5. Hij is verplicht aan de kascommissie inzage te geven aan de kas en van alle boeken en bescheiden en ook overigens alle inlichtingen te verstrekken welke de commissie van hem ter zake van zijn beheer mocht verlangen. Gelijke verplichting bestaat voor hem jegens het bestuur, dat hem te allen tijde ter verantwoording kan roepen.

Artikel 15 – Overige Bestuursleden:

Het bestuur bepaalt in onderling overleg op haar eerste vergadering na de jaarlijkse algemene vergadering, welke taak ieder de commissarissen in het bijzonder te vervullen zal hebben.

Artikel 16 – Dagelijks Bestuur:

Behoudens de voorzitter, die door de algemene ledenvergadering wordt gekozen kiest het bestuur uit zijn midden de rest van het dagelijks bestuur, te weten de secretaris en de penningmeester.

Het dagelijks bestuur behandelt de zaken, welke geen uitstel gedogen, alsmede die welke het wordt opgedragen. Het deelt zijn besluiten ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.

Artikel 17 – Stemgerechtigde Leden:

Zie statuten: artikel 16 lid 1 en lid 2.

Artikel 18 – Jaarlijkse Algemene Vergadering:

1. Tussen 1 september en 1 december wordt de jaarlijkse algemene vergadering gehouden. Dag uur en plaats van deze vergadering worden door het bestuur vastgelegd.
2. De leden worden tot de algemene vergadering schriftelijk opgeroepen door de secretaris middels een nieuwsbrief, welke niet op naam wordt uitgereikt; de termijn van oproeping bedraagt tenminste veertien dagen. De oproeping vermeldt de plaats en het tijdstip van de vergadering, benevens de te behandelen onderwerpen.
3. De algemene vergadering heeft het recht van initiatief, amendement en interpellatie. Zij is voor alle leden toegankelijk.
4. Indien er een vacature in het bestuur is, vermeldt de oproeping de naam van de kandidaat. Tegenkandidaten kunnen door tenminste vijf leden worden vastgesteld, mits deze hiervan minimaal zeven dagen voor de vergadering schriftelijk kennis geven aan de secretaris. Zijn geen tegenkandidaten gesteld, dan wordt geen verkiezing gehouden en geldt de door het bestuur gestelde kandidaat als gekozen.

Artikel 19 – Buitengewone Algemene Vergadering:

Zie statuten: artikel 14 lid 4.

Artikel 20 – Agenda:

Zie statuten: artikel 14 lid 5.

Artikel 21 – Bestuursvergaderingen:

Bestuursvergaderingen worden naar gelang de behoefte, doch minimaal tien maal per jaar, door de voorzitter, de secretaris of op voorstel van twee bestuursleden belegd.

Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet tenminste de meerderheid der bestuursleden aanwezig is.

Artikel 22 – Commissies:

1. Commissies, andere dan de kascommissie, kunnen door de algemene vergadering worden ingesteld of door het bestuur worden benoemd. Het bestuur bepaald van de te benoemen commissie de doelstellingen en bevoegdheden. Deze doelstellingen en bevoegdheden worden namens het bestuur vastgelegd in het verenigingsbeleidsplan en treden na publicatie in werking.
2. De commissies staan ieder op het haar toegewezen gebied het bestuur bij in de vervulling van zijn taak. Aan het hoofd van iedere commissie staat met uitzondering van de kascommissie, een bestuurslid.
3. Leden van de werkgroep jeugd worden voor een periode van drie jaar door het bestuur benoemd.
4. Leden van andere commissies worden benoemd conform de bestaansduur van de commissie of zolang het commissielid, naar oordeel van het bestuur, goed functioneert.

Artikel 23 – Kascommissies:

1. De kascommissie bestaat uit drie leden. Zij worden voor een periode van twee jaar gekozen.
2. De commissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester.
3. Zij is gehouden tenminste eenmaal per jaar de kas, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van het onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur.
4. Indien de commissie termen vindt om het bestuur wegens het beheer, zoals gedaan door de penningmeester, decharge te doen verlenen, adviseert zij het bestuur een desbetreffend voorstel aan de jaarlijkse algemene vergadering te doen.

Artikel 24 – Contributie:

1. De geldende contributies zijn zoals vermeld op de bijlage behorende bij dit reglement. Zij worden jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld.
2. De contributie dient in twee halfjaarlijkse termijnen vooraf te worden voldaan. Bij in gebreke blijven van betaling heeft het bestuur het recht sancties toe te passen. Als algemene sanctie wordt door het in gebreke blijven van betaling door de penningmeester een verbod tot deelname aan wedstrijden en trainingen opgelegd tot het moment dat de achterstallige betaling is voldaan.
3. Ereleden, die tevens werkend lid zijn, kunnen van het betalen van contributie worden vrijgesteld, met inachtneming van de amateurbepalingen.
4. De algemene vergadering kan bepalen, dat van ieder nieuw lid een intredegeld zal worden geheven. Het bedrag van dit intredegeld kan voor iedere groep leden afzonderlijk worden vastgesteld.

Artikel 25 – Gedragscodes:

Onder gedragscodes verstaan we;”Het op papier zetten en jaarlijks evalueren van de zgn. ONGESCHREVEN REGELS”.

1. Hoe te handelen bij: (zie ook het verenigingsplan).

a)      Geweld / molestatie.

-       Diefstal.

-       Bezit van wapens/drugs.

b)      Contributieachterstand, onlangs (november 2005) aangevuld met incassokosten.

c)      Aanname nieuwe leden, is opgenomen in het inschrijfformulier.

d)      Eigen scheidsrechter.

e)      Geblesseerde spelers.

f)       Omgangsregels.

g)      Kaartspelen in de kantine.

1. The Gunners is deelnemer geworden van de zgn. ZWARTE LIJST BREDA.
2. The Gunners heeft HUIS- EN GEDRAGREGELS m.b.t. naleving van de “DRANK- EN HORECAWET” van toepassing verklaard.
3. The Gunners heeft een eigen rookbeleid ontwikkeld en van toepassing verklaart.
4. The Gunners heeft “richtlijnen” voor de sponsorcommissie ontworpen.
5. The Gunners heeft een “kantine reglement “ ontworpen en van toepassing verklaart.
6. Wanneer door een lid van The Gunners een STRAFBAAR feit wordt gepleegd, zal er te allen tijde aangifte worden gedaan bij de politie en zullen er gepaste maatregelen door het bestuur worden genomen wat eventueel kan leiden tot een royement.
7. De door de KNVB opgelegde collectieve boete, als sanctie op een door meerdere leden of een groep gepleegde strafbare feiten (bijvoorbeeld een collectieve vechtpartij waardoor de wedstrijd wordt gestaakt) zullen indien dit feit aantoonbaar is worden verhaald op de plegers van deze strafbare feiten. Het bestuur bepaalt welke mate van verwijtbaarheid op welk lid individueel van toepassing is.
8. Indien bij een uitwedstrijd van een team van The Gunners incidenten hebben plaatsgevonden, is de leider van het betreffende team verplicht z.s.m. de secretaris van The Gunners hiervan in kennis te stellen.

Artikel 26 – Gebruik kunstgrasveld:

1. Betreed het kunstgrasveld uitsluitend via de spelerspoort, dus niet over de hekken springen.
2. Betreed het kunstgrasveld nooit met schoeisel voorzien van ijzeren/aluminium noppen of uitsteeksels (liefst met rubberen noppen)
3. Zorg dat het schoeisel vrij sis van modder, gras of ander vuil. Gebruik de walk-off mat bij de spelerspoort.
4. Zorg dat het veld vrij blijft van KAUWGUM, etenswaren etc.
5. Het is verboden te roken op het kunstgrasveld en in de dug-outs.
6. Het is verboden om glas/blik mee te nemen op en rond het kunstgrasveld. De KNVB verbiedt dan ook om glaswerk, plastic glazen/flessen en blikwerk met alle soorten drank rondom ALLE velden te nuttigen; dit is alleen toegestaan op het TERRAS.
7. Bij opdooi mag het veld niet betreden worden.
8. Meld direct aan een van de bestuursleden indien er plekken ontstaan met onvoldoende runnerkorrels zoals penaltystippen, cornerplekken en doelgebieden.
9. Na gebruik van de pupillendoelen tijdens de wedstrijden en trainingen deze weer terugplaatsen en vastzetten tegen de omheining.
10. Na de training de kleding buiten goed uitschudden. De korrels kunnen schadelijk zijn voor wasmachines.
11. Alleen trainers en leiders mogen tijdens de wedstrijden en trainingen het veld betreden. Dus geen publiek op het kunstgrasveld tijdens de trainingen en wedstrijden.
12. Fietsen en bromfietsen dienen op de daarvoor bestemde plaats gestald te worden, de vereniging en de gemeente zijn niet aansprakelijk te stellen voor diefstal en/of schade.
13. Help ons mee om ons sportcomplex netjes te houden en volg dit reglement op.

Artikel 27 – Slotbepalingen:

1. In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
2. Ieder lid wordt geacht de bepalingen van de statuten en van het huishoudelijk reglement te kennen, evenals alle verder wettig vastgestelde en behoorlijk bekend gemaakte regels en bepalingen.
3. Ieder lid kan één exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement verkrijgen bij de secretaris.
4. De algemene vergadering kan dispensatie verlenen van de bepaling van dit reglement, mits deze niet in strijd komen met de statuten en met de bepalingen van dit reglement, in die gevallen waarin een bijzondere meerderheid wordt vereist.
5. Indien het bestuur buiten de jaarlijkse algemene vergadering beleidsbeslissingen neemt, worden deze beslissingen, mits de beslissingen niet in strijd komen met de statuten en met de bepalingen van dit reglement, van kracht na publicatie in het verenigingsbeleidsplan dan wel middels een algemene nieuwsbrief. Op de daaropvolgende jaarlijkse algemene vergadering kunnen deze beslissingen op verzoek van de leden op hun rechtmatigheid worden getoetst.

Aldus laatstelijk gewijzigd en vastgesteld ter algemene vergadering van de v.v. The Gunners te Breda op

2 november 2009.