Pieter Marcellis is de wedstrijdsecretaris bij v.v. The Gunners. Je kunt hem mailen via wedstrijdsecretaris@gunners.nl

Wat doet een wedstrijdsecretaris?
Kort gezegd: alles wat met het organiseren van wedstrijden te maken heeft.  Elk competitieweekend zijn er gemiddeld 10 wedstrijden bij v.v. The Gunners. De wedsecretaris kan niet bij alle wedstrijden aanwezig zijn. In dat geval laat hij zich vertegenwoordigen door een wedstrijdcoördinator. Bij The Gunners hebben we op dit moment 2 wedstrijdcoördinatoren: Arjen Bulkmans en Pieter Marcellis.  Wil je af en toe helpen als wedstrijdcoördinator? Graag! Neem dan even contact op met Pieter. 

De (formele) taken van een wedstrijdsecretaris zijn door de KNVB vastgelegd. hier volgt de link > https://www.knvb.nl/assist/assist-wedstrijdsecretarissen/veldvoetbal

In de praktijk zorgt de wedstrijdsecretaris voor:

• De wedstrijdplanning en dat elk thuis spelend team kleedruimte heeft en een veld krijgt toegewezen. Omdat geen enkele wedstrijd doorgang kan vinden zonder een scheidsrechter, worden de werkzaamheden uitgevoerd in samenwerking met de scheidsrechters coördinator. Bij v.v. The Gunners is dat Joep Adan. scheidsrechterszaken@gunners.nl;
• Aanmelding bij de KNVB en indeling alle teams voor een nieuw seizoen (in overleg met de technische commissie);
• Verzoeken afhandelen voor herindeling, als een team niet goed ingedeeld blijkt;
• Beoordeling aanvragen voor oefenwedstrijden op haalbaarheid van veld en tijd en, indien akkoord, het inplannen. Dit uiteraard in samenwerking met de coördinatoren hetzij leiders/trainers. De wedstrijdsecretaris regelt deze wedstrijden zelf niet!
• Informeren van coördinatoren en kantine over de wedstrijdplanning en wijzigingen;
• Controle en checks op de digitale wedstrijdformulieren;
• Regelen van verplaatsing en/of inhalen van wedstrijden indien nodig en mogelijk;
• Coördinatie van veldkeuring, afgelastingenbeleid en herindeling programma bij deelafgelastingen (als de bond de wedstrijden in een heel gebied afgelast);
• Overleg met de KNVB over alle wedstrijdgerelateerde zaken;
• Het zich op de hoogte houden van alle wijzigingen in reglementen en procedures op het gebied van wedstrijdzaken en het direct informeren van belanghebbenden binnen de vereniging hierover;
• Aanvragen spelersdispensaties bij de KNVB;
• Coördinatie afhandeling gele en rode kaarten, gestaakte wedstrijden, KNVB-straffen, toezien op correctheid rapportages en advies over beroepsprocedures;

• Een wedstrijd niet door kan gaan;
• Je een wedstrijd wil verplaatsen (doe dit zo ver mogelijk vooraf alsjeblieft);
• Je wedstrijd gestaakt wordt en/of als er een directe rode kaart geven wordt: je moet dan ook een kort rapport schrijven over wat er is gebeurd. Let op: dit moet binnen enkele dagen al bij de bond zijn ingediend, wacht er dus niet te lang mee;
• Je een oefenwedstrijd wil organiseren bij vv The Gunners (de wedstrijdsecretaris bekijkt dan of er dan een veld en/of kleedkamer beschikbaar is en zal proberen een scheidsrechter in te plannen);
• Je een oefenwedstrijd gaat spelen bij een andere club (dan is alleen informeren voldoende). 

Nuttig voor trainers / leiders: een deel van de regelzaken rondom een wedstrijd wordt gedaan in de wedstrijdzaken app.  Áls het gaat om het informeren over aanvangstijdstip van wedstrijden, verplaatsingen of afgelastingen is er de voetbalapp voetbal.nl.